Dans toute entreprise, il est important de communiquer les informations en même temps en fonction du niveau hiérarchique de vos salariés. Pour cela, le moyen le plus efficace est de créer un journal interne. Ici, vous retrouver les étapes clés pour le faire et en fin d’article une liste des questions à se poser pour le réaliser.
Les étapes pour créer un journal interne
Définir les objectifs
Dans un premier temps, il faut identifier les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre journal interne. En définissant clairement vos objectifs, vous pourrez orienter votre contenu et vos efforts de manière efficace.
- Améliorer la communication interne ;
- Renforcer l’engagement des employés ;
- Promouvoir la marque employeur ;
- Diffuser les meilleures pratiques ;
- Partager la vie professionnelle de vos différents pôles …
Constituer une équipe dédiée
Formez une équipe dédiée à la création et à la gestion du journal interne. Cette équipe peut comprendre des membres du service communication, des rédacteurs, des graphistes et d’autres personnes compétentes. Assurez-vous d’avoir des personnes motivées et responsables pour mener à bien ce projet.
Identifier le format et le support
Choisissez le format adapté à votre journal interne. Vous pouvez opter pour une version imprimée distribuée physiquement dans l’entreprise, une version numérique envoyée par e-mail ou accessible via une plateforme en ligne. Assurez-vous de sélectionner le support qui convient le mieux à votre audience et à votre culture d’entreprise.
Établir une ligne éditoriale
Définissez les thèmes et les sujets que vous souhaitez aborder dans votre journal interne. Cela peut inclure des mises à jour sur les projets, des interviews d’employés, des articles sur les réussites, des conseils pratiques, etc. Créez une ligne éditoriale qui correspond à vos objectifs et qui suscite l’intérêt des lecteurs.
Planifier et organiser les contenus
Établissez un calendrier éditorial pour planifier les publications de votre journal interne. Répartissez les responsabilités de rédaction et de collecte d’informations au sein de votre équipe. Veillez à intégrer une variété de contenus pour maintenir l’intérêt des lecteurs.
Rédiger et concevoir le journal
Commencez à rédiger les articles en suivant les directives établies dans votre ligne éditoriale. Veillez à ce que le contenu soit clair, concis et intéressant. Collaborez avec des graphistes pour concevoir une mise en page attrayante et professionnelle. N’oubliez pas d’inclure des éléments visuels tels que des images, des infographies ou des graphiques pour renforcer l’attrait visuel.
Relecture
Avant de publier chaque numéro, assurez-vous de faire une relecture attentive du contenu pour corriger les éventuelles erreurs et vous assurer de sa pertinence. Faites valider le contenu par les parties prenantes concernées pour éviter toute confusion ou malentendu.
Diffusion
Une fois que le journal interne est prêt, procédez à sa diffusion auprès de votre audience cible. Si vous optez pour une version imprimée, organisez sa distribution. Si vous choisissez une version numérique, envoyez-la par e-mail ou mettez-la à disposition sur une plateforme en ligne. Assurez-vous également de promouvoir activement le journal interne auprès des employés pour maximiser sa visibilité et encourager la lecture.
Évaluer et améliorer
Après chaque publication, évaluez les retours des lecteurs et analysez l’impact du journal interne sur vos objectifs. Tenez compte des commentaires et des suggestions pour améliorer continuellement la qualité et la pertinence du contenu. Adaptez votre stratégie en fonction des résultats obtenus afin d’optimiser l’efficacité de votre journal interne.
Régularité
La création d’un journal interne efficace nécessite une publication régulière et cohérente. Établissez un calendrier de publication et respectez-le. Cela permettra de maintenir l’engagement des lecteurs et d’établir une routine de communication interne au sein de l’entreprise.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un journal interne réussi qui favorisera la communication interne, renforcera l’engagement des employés et contribuera à la construction d’une culture d’entreprise solide. N’oubliez pas de rester à l’écoute des besoins de votre audience et d’adapter votre newsletter interne en conséquence pour en maximiser les avantages.
D’ailleurs, j’ai créé un PDF avec une liste de questions à vous poser pour se lancer dans la création de votre journal d’entreprise. Pour le recevoir je vous invite à remplir de formulaire ci-dessous.
Je suis Maëlle Duclos, consultante en communication interne sur Toulouse et sa région. Faire appel à mes services de consultante vous permet d’améliorer votre communication interne et d’atteindre vos objectifs. Pour me contacter, cliquez-ici.